Адміністративні послуги

Особливості продовження дії документів дозвільного характеру

Щодо продовження строку дії документів дозвільного характеру

(виданих до 01 листопада 2011 р.)

          Обов’язок роботодавця одержати дозвіл на виконання робіт підвищеної небезпеки та на експлуатацію (застосування) машин, механізмів, устаткування підвищеної небезпеки (далі – дозвіл) встановлено частиною третьою статті 21 Закону України «Про охорону праці» (далі – Закон № 2694).

          Видає такі дозволи на безоплатній основі центральний орган виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері охорони праці, яким є Держпраці.

Стаття 21 Закону є спеціальною нормою, що регламентує видачу, переоформлення, анулювання дозволу.

          Таке положення частини третьої статті 21 Закону №2694 чинне на сьогодні в редакції Закону України від 19 травня 2011 року № 3395-VI «Про внесення змін до деяких законів України щодо вдосконалення дозвільних процедур».У відповідності до частини четвертої статті 21 Закону порядок видачі дозволів або відмови в їх видачі, переоформлення, видачі дублікатів, анулювання дозволів центральним органом виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері охорони праці, переліки видів робіт, машин, механізмів та устаткування підвищеної небезпеки, проведення або експлуатація (застосування) яких потребує отримання дозволу, та граничні розміри тарифів на проведення експертизи стану охорони праці та безпеки промислового виробництва суб’єкта господарювання, висновок якої є підставою для видачі дозволів, встановлюються Кабінетом Міністрів України (Постанова Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку видачі дозволів на виконання робіт підвищеної небезпеки та на експлуатацію (застосування) машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки» від 26.10.2011 №1107,
далі – Порядок №1107).

          Порядок №1107 набрав чинності 01 листопада 2011 року.

          Пунктом 15 Порядку №1107 встановлено, що строк дії дозволу продовжується органом, що його видав.

          Разом з цим, пунктом 2 постанови Кабінету Міністрів України від 26 жовтня 2011 року №1107 визнано такою, що втратили чинність, постанова Кабінету Міністрів України від 15 жовтня 2003 р. №1631 «Про затвердження Порядку видачі дозволів Державним комітетом з нагляду за охороною праці та його територіальними органами» (далі – Порядок №1631).

          Порядок №1631 не містив положень, які передбачаються Порядком
№1107, в частині продовження терміну дії дозволу.

          Згідно з пунктом 3 Порядку №1631 суб’єкт господарської діяльності, який має намір розпочати (продовжити) виконання роботи підвищеної небезпеки або експлуатацію об’єктів, машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки (далі – об’єкти) за переліками згідно з додатками 1 і 2 чи проводити навчання працівників з питань охорони праці інших суб’єктів господарської діяльності, професійну підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації працівників, які залучаються до виконання робіт підвищеної небезпеки (далі – навчання з питань охорони праці), повинен одержати відповідний дозвіл Держнаглядохоронпраці або його територіального органу.

          Порядком №1631 (пункти 4 та 11) передбачались наступні види дозволів:

          1) дозвіл на початок виконання робіт підвищеної небезпеки зі строком дії 3 роки;

          2) дозвіл на початок експлуатації об’єкта зі строком дії 3 роки;

          3) дозвіл на продовження виконання роботи підвищеної небезпеки зі строком дії 5 років;

          4) дозвіл на продовження експлуатації об’єкта зі строком дії 5 років;

          5) дозвіл на проведення навчання з питань охорони праці зі строком дії
5 років.

          Таким чином, Порядок №1631 визначав п’ять окремих документів дозвільного характеру.

          Суб’єкт господарської діяльності, який мав намір продовжити виконання роботи підвищеної небезпеки або експлуатацію об’єкта повинен був подати такі ж самі документи (заява та відповідний висновок експертизи) що й для їх початку.

          Таким чином Порядком №1631 було встановлено однакову процедуру одержання дозволів на початок виконання роботи підвищеної небезпеки або на початок експлуатації об’єкта та дозволів на продовження виконання роботи підвищеної небезпеки або на продовження експлуатації об’єкта.

          З набранням чинності Порядку № 1107, зокрема, було:

          – введено нові поняття «застосування», «продовження строку дії дозволу», «науково-технічна підтримка державного нагляду у сфері промислової безпеки та охорони праці»;

          – зменшено кількість видів документів дозвільного характеру з п’яти до трьох, а саме:

          1) дозвіл на виконання робіт підвищеної небезпеки;

          2) дозвіл на експлуатацію машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки;

          3) дозвіл на застосування машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки;

          – чітко визначені підстави для переоформлення дозволів. (Можливість переоформлення діючих дозволів Постановою № 1631 не передбачалось.)

          – змінено їх назви, законодавець відійшов від прив’язки слів «початок», «продовження» до виконання робіт підвищеної небезпеки та експлуатації машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки;

          – змінено строк дії таких дозволів – для видів дозволів на виконання робіт підвищеної небезпеки та на експлуатацію машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки встановлено однаковий строк їх дії –
5 років, з можливістю продовження такого строку, що не було передбачено Порядком №  1631.

          Слід зазначити, що норми, яка б регламентувала продовження строку дії дозволів, виданих на підставі Порядку №1631, ні законом, ні Порядком №1107 окремо не передбачено.

          Можливість продовження основного п’ятирічного строку дії дозволу є новою правовою нормою у чинному законодавстві України.

          Така норма введена в дію з набуттям чинності в цілому Порядку №1107, тобто з 01.11.2011, і її застосування можливе лише для дозволів, отриманих згідно з цією Постановою.

          Пунктом 15 Порядку №1107 передбачена можливість продовження строку дії дозволу за умови, що у разі коли під час строку дії дозволу роботодавцем не порушено його умов, строк дії такого дозволу продовжується на наступні п’ять років на підставі заяви роботодавця, поданої за формою згідно з додатком 5,та оригіналу дозволу.

          Для цього проходити експертизу стану охорони праці та безпеки промислового виробництва роботодавцю вже не потрібно.

          Отже, Порядком №1107 передбачено продовження строку дії вже виданого дозволу (первинного). Видача нового (вторинного) дозволу не передбачається. На оригіналі дозволу робиться лише відмітка про це «Строк дії дозволу продовжено до _ ___ 20_ р. №.», яку візує керівник (заступник керівника) органу, що видав дозвіл, проставляється гербова печатка.

          На відміну від цього, продовження виконання робіт підвищеної небезпеки або експлуатації об’єкта відповідно до Порядку №1631 регламентувалось видачею нового (вторинного) дозволу. При продовжені виконання робіт підвищеної небезпеки або експлуатації об’єкта така умова як не порушення роботодавцем умов первинного дозволу – взагалі не передбачалась.

          Звертаємо увагу, що додатком 4 до Порядку №1631 та додатком 1 до Порядку № 1107 затверджено форми дозволів. Ці форми мають суттєві відмінності.

          Зокрема, форма дозволу, що визначена додатком 4 до Порядку №1631, не містить поля (частини) «Строк дії дозволу продовжено  до _ ___ 20_ р. №.».

          На дозволі, виданому відповідно до процедури, передбаченої
Порядком №1631, відмітку про продовження його строку дії відповідно до процедури, передбаченої Порядком №1107, у відповідному полі фізично зробити не можливо.

          Таким чином, Порядком №1107 концептуально змінено підходи щодо порядку продовження виконання робіт підвищеної небезпеки та оформлення відповідних дозвільних документів.

          Окремо звертаємо увагу на те, що з набранням чинності
Порядку №1107 найменування та термінологія значної кількості видів робіт підвищеної небезпеки змінилися, у тому числі в деяких технічних (числових) показниках, а кількість цих видів суттєво зменшилася з 88 до 26.

          Зміни також стосується й найменування, термінології і вимог до видів машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки, їх кількість зменшилась з 27 до 21. Більше не застосовується поняття «об’єкт підвищеної небезпеки».

          З набранням чинності Порядку №1107 роботодавцям не потрібно отримувати дозвіл на значний перелік видів робіт підвищеної небезпеки та машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки.

          Отже застосування норм Порядку №1107 щодо продовження строку дії дозволів одержаних відповідно до вимог Порядку №1631 не можливе з причин зазначених вище, а саме, не відповідність переліків робіт та машин, механізмів, устаткування підвищеної небезпеки, відмінність назв документів дозвільного характеру, відмінність змісту та форм самих дозвільних документів, тощо.

          Слід зазначити, що Держгірпромнагляд своїм листом від 02.07.2015
№3594/0/7.2-6/6/15 надав роз’яснення щодо порядку отримання дозволів на виконання робіт підвищеної небезпеки або експлуатацію машин, механізмів, устаткування підвищеної небезпеки у якому зазначив, що продовження дії дозволів можливе лише до дозволів отриманих згідно з Порядком №1107.

          Позиція Держпраці, як центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері промислової безпеки та охорони праці і має повноваження проводити інформаційно-роз’яснювальну роботу з питань, що належать до її компетенції, із зазначеного питання не змінилась.

          Таким чином, суб’єктам господарювання, які виконують роботи підвищеної небезпеки та/або експлуатують машини, механізми, устаткування підвищеної небезпеки визначені у додатках 2 та 3 до Порядку №1107, для продовження господарської діяльності необхідно отримувати новий дозвіл відповідно до Порядку №1107, з подальшою можливістю продовження його строку дії відповідно до цього Порядку.

Дозвіл на виконання робіт підвищеної небезпеки та на експлуатацію (застосування) машин, механізмів, устаткування підвищеної небезпеки територіальним органом видається за місцем державної реєстрації юридичної особи або фізичної особи – підприємця, а саме:

  • якщо державна реєстрація юридичної особи або фізичної особи – підприємця в м. Києві Вам необхідно подавати документи дозвільного характеру через Департамент (Центр) надання адміністративних послуг виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) з прийому та видачі документів дозвільного характеру за адресою: 02081, м. Київ, вул. Дніпровська Набережна,19-Б, понеділок, середа – з 9.00 до 18.00; вівторок, четвер – з 9.00 до 20.00; п’ятниця – з 9.00 до 16.45; субота – з 9.00 до 16.00 довідки за тел..202-60-38, 202-60-39;
  • якщо державна реєстрація юридичної особи або фізичної особи – підприємця в Київській області Вам необхідно подавати документи дозвільного характеру через Головне управління Держпраці у Київській області за адресою: 04060, м. Київ, вул. Вавілових, 10, каб. №110, (понеділок – четвер з 9-30 до 17-00, п’ятниця з 9-30 до 16-00, крім вихідних та святкових днів, тел. 481-50-40, 481-50-41).

Виконання робіт підвищеної небезпеки, що зазначені у додатку 6, експлуатація (застосування) машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки, що зазначене у додатку 7, здійснюються роботодавцем на підставі декларації відповідності його матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці та промислової безпеки.

Декларація відповідності матеріально-технічної бази роботодавця вимогам законодавства з питань охорони праці та промислової безпеки подається роботодавцем за формою згідно з додатком 8 Порядку видачі дозволів на виконання робіт підвищеної небезпеки та на експлуатацію (застосування) машин, механізмів, устаткування підвищеної небезпеки, затвердженою постановою КМУ №1107 від 26.10.2011р. у двох примірниках особисто до дозвільного органу за місцем виконання тиках робіт не пізніше ніж за п’ять робочих днів до початку їх виконання:

  • якщо виконання робіт або експлуатація машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки будуть здійснюватись у м. Києві, декларацію необхідно подавати через Департамент (Центр) надання адміністративних послуг виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) за місцем виконання таких робіт та експлуатації устатковання.
  • якщо виконання робіт або експлуатація машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки будуть здійснюватись у Київській області, декларацію необхідно подавати через Головне управління Держпраці у Київській області за місцем виконання таких робіт та експлуатації устатковання.

Роботодавець, який буде виконувати роботи або експлуатувати машини, механізми, устатковання підвищеної небезпеки в інших областях України, декларацію подає до територіального органу за місцем виконання таких робіт та експлуатації устатковання підвищеної небезпеки.

Переоформлення дозволів здійснює той орган, який його видав.

Згідно із ст..4-1 Закону України «Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності», у разі виникнення підстав для переоформлення документа дозвільного характеру суб’єкт господарювання зобов’язаний протягом п’яти робочих днів з дня настання таких підстав подати дозвільному органу або державному адміністратору заяву про переоформлення документа дозвільного характеру разом з документом дозвільного характеру, що підлягає переоформленню.

Не переоформлений в установлений строк документ дозвільного характеру є недійсним.

У зв’язку із внесенням змін від 02.11.2016 року до ст. 4-1 Закону України “Про дозвільну систему у сфері господарській діяльності”, який набрав чинності з 01.01.2017 року зміна найменування та місцезнаходження юридичної особи не є підставами для переоформлення документу дозвільного характеру.


Інформаційна картка щодо видачі дубліката дозволу на виконання робіт підвищеної небезпеки та експлуатацію (застосування) машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки

1-001 1-002


Інформаційна картка щодо реєстрації декларації відповідності матеріально-технічної бази роботодавця вимогам законодавства з питань охорони праці та промислової безпеки

1-003

1-004


Інформаційна картка щодо переоформлення дозволу на виконання робіт підвіщенної небезпеки та експлуатацію (застосування) машин, механізмів, устатковання, підвищеної небезпеки

1-003

1-004


Інформаційна картка щодо видачі дозволу на виконання робіт підвищенної небезпеки

1-005

1-006


Інформаційна картка щодо видачі дозволу на експлуатацію машин, механізмів, устатковання, підвищеної небезпеки

1-007

1-008


Інформаційна картка щодо видачі дозволу на застосування машин, механізмів, устатковання, підвищеної небезпеки

1-009

1-010


Наказ про призначення представника дозвільного органу

nakaz 26-002

Наказ на виконання п.2 Протокольного рішення від 06.10.2015 року

nakaz 26-003

Інформаційна картка адміністративної послуги щодо видачі дозволу на експлуатацію машин, механізмів, устатковання, підвищеної небезпеки

ІНФ киев-001

ІНФ киев-002


Інформаційна картка адміністративної послуги щодо видачі дозволу на застосування машин, механізмів, устатковання, підвищеної небезпеки

ІНФ киев-003

ІНФ киев-004


Інформаційна картка адміністративної послуги щодо переоформлення дозволу на виконання робіт підвіщенної небезпеки та експлуатацію (застосування) машин, механізмів, устатковання, підвищеної небезпеки

ІНФ киев-005

ІНФ киев-006

ІНФ киев-007


Інформаційна картка адміністративної послуги щодо видачі дозволу на виконання робіт підвіщенної небезпеки

ІНФ киев-008

ІНФ киев-009


Інформаційна картка адміністративної послуги щодо реєстрації декларації відповідності матеріально-технічної бази роботодавця вимогам законодавства з питань охорони праці та промислової безпеки

ІНФ киев-010

ІНФ киев-011


Інформаційна картка адміністративної послуги щодо видачі дубліката дозволу на виконання робіт підвіщенної небезпеки та експлуатацію (застосування) машин, механізмів, устатковання, підвищеної небезпеки

ІНФ киев-012

ІНФ киев-013


Технологічна картка адміністративної послуги щодо видачі дозволу на виконання робіт підвищеної небезпеки

ТК киев-001

ТК киев-002

ТК киев-003


Технологічна картка адміністративної послуги щодо реєстрації декларації відповідності матеріально-технічної бази роботодавця вимогам законодавства з питань охорони праці та промислової безпеки

ТК киев-004

ТК киев-005

ТК киев-006


Технологічна картка адміністративної послуги щодо видачі дозволу на застосування машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки

ТК киев-007

ТК киев-008

ТК киев-009


Технологічна картка адміністративної послуги щодо видачі дозволу на експлуатацію машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки

ТК киев-010

ТК киев-011

ТК киев-012


Технологічна картка адміністративної послуги щодо переоформлення дозволу на виконання робіт підвищеної небезпеки/експлуатацію (застосування) машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки

ТК киев-013

ТК киев-014

ТК киев-015


Технологічна картка адміністративної послуги щодо видачі дублікату дозволу на виконання робіт підвищеної небезпеки/експлуатацію (застосування) машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки

ТК киев-016

ТК киев-017

ТК киев-018


Технологічна картка адміністративної послуги щодо здійснення відомчої реєстрації та ведення обліку великотоннажних та інших транспортних засобів, що не підлягають експлуатаціїї та вулично-дорожній мережі загального користування

ТТЗ-001

ТТЗ-002

ТТЗ-003

ТТЗ-004


Технологічна картка адміністративної послуги щодо здійснення відомчої реєстрації та ведення обліку великотоннажних та інших транспортних засобів, що не підлягають експлуатаціїї та вулично-дорожній мережі загального користування

ТТЗ-005

ТТЗ-006

ТТЗ-007